Organograma: o que é e como fazer um

Organograma: o que é e como fazer um

Você sabe o que é um organograma e como fazer um para a sua empresa? Provavelmente você já ouviu esse termo e até pode ter alguma noção sobre isso. 

No entanto, se você está aqui nesse artigo é porque precisa entender perfeitamente como esse diagrama pode facilitar a organização da sua empresa. 

Por isso, além de explicar o que é organograma e como fazer um, também vou te mostrar:

  • Como o organograma é usado;
  • Tipos de organogramas;
  • 5 dicas  para fazer um organograma.

Enfim.. Vamos lá?

O que é um organograma?

O que é um organograma?

Organograma é um diagrama que exibe um relatório ou hierarquia de relacionamento na estrutura de uma empresa, governo ou outra organização.

Além disso, os organogramas podem ser usados ​​como uma ferramenta de gerenciamento, para fins de planejamento ou como um diretório de pessoal, por exemplo.

Como o organograma é usado

Um organograma pode ser utilizado de diversas maneiras, as principais são para:

  • Mostrar responsabilidades de trabalho e relações de subordinação;
  • Permitir que a liderança gerencie com mais eficácia o crescimento ou a mudança;
  • Permitir que os funcionários entendam melhor como seu trabalho se encaixa no esquema geral da organização;
  • Melhorar as linhas de comunicação;
  • Criar um diretório visual de funcionários;
  • Apresentar outros tipos de informações, como estruturas de entidades comerciais e hierarquias de dados.

Tipos de organogramas

Dependendo de suas necessidades e do tipo de organização, você pode escolher um formato de organograma que combine com a estrutura do seu negócio. 

Os tipos de organogramas são:

Organograma hierárquico: 

O organograma hierárquico é o tipo mais comum. Aliás, uma hierarquia é onde um grupo ou pessoa está no topo, enquanto aqueles com menos poder estão abaixo deles, na forma de uma pirâmide. 

Por exemplo, essa é uma estrutura comum na monarquia (com um rei ou rainha no topo) e em uma organização (com o CEO no topo). 

Além disso, com uma hierarquia, os membros normalmente se comunicam com a pessoa a quem se reportam e com qualquer pessoa que se reporta diretamente a eles.

Organograma matricial

O organograma matricial é utilizado quando os indivíduos têm mais de um gerente.

Por exemplo, uma organização pode ter uma equipe de designers gráficos subordinados ao designer gráfico chefe.

Além disso, os designers gráficos também trabalham em outros projetos que podem ter um gerente de projeto separado. Aliás, nesse caso, os designers gráficos terão dois gerentes.

Organograma plano: 

Esse tipo, às vezes chamado de organograma horizontal, tem pouco ou nenhum nível de gerenciamento intermediário.

Além disso, normalmente consiste em dois níveis: os administradores superiores e os funcionários.

Sendo assim, em empresas como esta, os trabalhadores têm mais responsabilidade e estão mais diretamente envolvidos na tomada de decisões.

Como fazer um organograma

Em geral, pensamos em um organograma com uma estrutura bastante rígida de cima para baixo.

Mas um mesmo organograma pode ser personalizado para atender às necessidades de sua organização. 

Por exemplo, você pode criar tanto no Microsoft Word, como no aplicativo Canva, quanto em outros aplicativos e softwares. 

Enfim… Vou te mostrar agora como você pode criar no Word e no Canva. 

Como criar um organograma no Word

  1. Abra um documento em branco do Microsoft Word e clique na guia Inserir, clique em SmartArt , clique em Hierarquia e clique em Organization Chart.
  2. A forma superior (um retângulo neste exemplo) é para o chefe da organização. Clique na forma (pode ser necessário mover ou ocultar o painel de texto) e digite o nome da pessoa.
  3. Pressione return ou shift + return para iniciar uma nova linha para inserir um título ou outras informações. O texto será redimensionado automaticamente para caber na forma.
  4. A forma logo abaixo da posição superior é para um assistente. Clique na forma e insira suas informações.
  5. A próxima linha de formatos é para pessoas que se reportam ao líder da organização. Clique em cada um e insira as informações de cada pessoa.

Como criar um organograma no Canva

  1. Crie uma nova conta no Canva para começar com seu próprio design de Organograma.
  2. Escolha um modelo e clique nas caixas de texto para começar a personalizar seu gráfico.
  3. Personalize detalhes como cores e fontes.
  4. Escolha entre nossa impressionante variedade de elementos gráficos, como quadros, formas e linhas.
  5. Salvar e compartilhar.

5 dicas para fazer organograma

5 dicas para fazer organograma

Criar um organograma com aparência profissional e perfeitamente formatado não requer habilidade especial, mas também não acontece por acaso.

Por isso, separei para você 5 dicas para fazer um organograma. 

1) Formate o gráfico para caber em uma única página

O organograma em uma única página é muito mais fácil de visualizar a estrutura de uma organização. 

Por isso, use uma combinação de uma disposição horizontal de caixas na parte superior do gráfico e vertical abaixo para ajustar o máximo possível de caixas em uma única página.

2) Agrupe pessoas com o mesmo título em uma caixa

Colocar todas as pessoas com o mesmo título em uma caixa economiza espaço em comparação com atribuir a cada pessoa sua própria caixa.

3) Faça todas as caixas do mesmo tamanho e espaçá-las uniformemente

Os gráficos têm uma aparência muito melhor quando com caixas do mesmo tamanho e os espaços iguais entre as caixas.

4) Mostre os assistentes com uma barra lateral abaixo do gerente

Os assistentes devem ser mostrados com uma caixa que sai da linha que conecta o gerente a seus subordinados.

Além disso, isso distingue a função do assistente de outras pessoas que se reportam ao gerente.

5) Coloque o título do cargo primeiro, depois o nome da pessoa que o ocupa

O título do cargo deve ser mostrado acima do nome da pessoa que o ocupa, pois os cargos definem a estrutura organizacional, não as pessoas que os ocupam atualmente. 

Conclusão

Em resumo, no artigo de hoje te mostrei o que é organograma e como fazer um.

Antes de tudo, você viu também e como o organograma é usado e tipos de organogramas.

Além disso, te dei 5 dicas  para fazer um organograma eficaz para a sua empresa. 

Enfim… Gostou do artigo? Deixa um comentário e compartilhe nas redes sociais.

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